THỜI HẠN SỬ DỤNG DẤU TRÒN DOANH NGHIỆP
Trích Thông tư số: 21/2012/TT-BCA
QUY ĐỊNH VỀ CON DẤU CỦA CÁC CƠ QUAN TỔ CHỨC, CHỨC DANH NHÀ NƯỚC
Điều 14. Thời hạn sử dụng con dấu
1.Con dấu của các cơ quan, tổ chức sử dụng trong thời hạn 05 (năm) năm kể từ ngày con dấu có giá trị sử dụng được ghi trên Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp. Hết thời hạn trên, cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải đăng ký lại mẫu dấu tại cơ quan Công an nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
2. Trong thời hạn 05 (năm) năm, con dấu của các cơ quan, tổ chức bị mòn, méo, biến dạng, hỏng, mất hoặc có thay đổi tên, trụ sở, mô hình tổ chức thì cơ quan, tổ chức có văn bản đề nghị cơ quan Công an có thẩm quyền làm thủ tục đổi, cấp lại con dấu.
Trích Nghị định số 167/2013/NĐ-CP
QUY ĐỊNH XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC AN NINH,TRẬT TỰ, AN TOÀN XÃ HỘI; PHÒNG, CHỐNG TỆ NẠN XÃ HỘI; PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY; PHÒNG, CHỐNG BẠO LỰC GIA ĐÌNH
Điều 12. Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu
1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hoặc hư hỏng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
b) Không đăng ký lại mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Khắc các loại con dấu mà không có giấy phép khắc dấu hoặc các giấy tờ khác theo quy định;
b) Sử dụng con dấu chưa đăng ký lưu chiểu mẫu dấu hoặc chưa có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
c) Tự ý mang con dấu ra khỏi cơ quan, đơn vị mà không được phép của cấp có thẩm quyền;
d) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất con dấu đang sử dụng;
đ) Không đổi lại con dấu khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên cơ quan, tổ chức dùng dấu hoặc đổi tên cơ quan cấp trên hoặc thay đổi về trụ sở cơ quan, tổ chức có liên quan đến mẫu dấu;
e) Không khắc lại con dấu theo mẫu quy định;
g) Không nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi quyết định của cấp có thẩm quyền có hiệu lực về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc chấm dứt hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc tạm đình chỉ sử dụng con dấu;
h) Không thông báo mẫu dấu với các cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng;
i) Không xuất trình con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Không nộp lại con dấu, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu hoặc không nộp con dấu theo đúng thời hạn khi có quyết định thu hồi của cơ quan có thẩm quyền;
b) Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ chưa có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc chữ ký của người không có thẩm quyền;
c) Mượn, cho mượn con dấu, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức khác để hoạt động;
d) Sản xuất con dấu pháp nhân không đúng thủ tục theo quy định.
4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Mang con dấu vào nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mà không có giấy phép hoặc không có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
b) Sử dụng trái phép con dấu mang từ nước ngoài vào Việt Nam;
c) Làm giả hồ sơ để làm thêm con dấu của cơ quan, tổ chức;
d) Khắc dấu giả hoặc sử dụng con dấu giả.
5. Hình thức xử phạt bổ sung:
a) Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính đối với hành vi quy định tại Điểm a Khoản 2; Điểm d Khoản 3; Điểm c, d Khoản 4 Điều này;
b) Tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề trong thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi quy định tại Điểm a Khoản 2; Điểm d Khoản 3 Điều này.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc thu hồi con dấu đối với hành vi quy định tại Điểm b, đ, e Khoản 2; Điểm c Khoản 3; Điểm c, d Khoản 4 Điều này;
b) Buộc thu hồi con dấu, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu đối với hành vi quy định tại Điểm g Khoản 2; Điểm a Khoản 3 Điều này;
c) Buộc hủy bỏ văn bản, giấy tờ đóng dấu sai quy định đối với hành vi quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều này.
7. Người nước ngoài có hành vi vi phạm hành chính quy định tại Khoản 3 và Khoản 4 Điều này, thì tùy theo mức độ vi phạm có thể bị áp dụng hình thức xử phạt trục xuất khỏi nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
CON DẤU TRÒN CỦA CÔNG TY 5 NĂM PHẢI THAY ĐỔI DẤU MỚI
Trước đây, con dấu tròn của doanh nghiệp chỉ phải đổi khi bị hư hỏng hoặc thông tin doanh nghiệp có thay đổi. Nhưng nay, cứ 5 năm một lần, dù gì vẫn phải khắc mới và đăng ký lại mẫu dấu. Đây là quy định gần nhất của Bộ Công an tại Điều 14 Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 15/2/2012
Quy định này đã có chế tài với mức phạt 750.000 đồng theo điểm b, Khoản 1 Điều 12 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013.
Các doanh nghiệp, kể cả các VPĐD và các đơn vị phụ thuộc có sử dụng con dấu nên thu xếp việc đổi dấu nếu xét thấy ngày đăng ký mẫu dấu đã quá hạn 5 năm. Ngày sử dụng lần đầu của một con dấu được xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Thủ tục đổi dấu chỉ gồm các giấy tờ sau:
- Công văn xin đổi dấu, nêu rõ lý do. Nếu không vì lý do hư hỏng, thay đổi thông tin doanh nghiệp thì nên ghi “Hết hạn đăng ký và sử dụng theo quy định tại Điều 14 Thông tư 21/2012/TT-BCA”
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ĐKKD
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận mẫu dấu
- Giấy giới thiệu kèm CMND (bản sao, có chứng thực) của người được cử người liên hệ khắc dấu
Chi phí khắc dấu: 350.000 đồng (có Hóa đơn hợp pháp của cơ sở khắc dấu)
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: 50.000 đồng
Theo quy định, hồ sơ xin khắc dấu phải nộp tại PC64 trực thuộc Công an tỉnh. Tuy nhiên, trên thực tế, các cơ sở khắc dấu được ngành Công an cấp phép sẽ nhiệt tình tiếp nhận hồ sơ và trao giấy hẹn trả dấu. Đến hẹn, doanh nghiệp cử người đến trụ sở PC64 làm thủ tục trả dấu cũ và nhận dấu mới. Khi đi nhớ mang theo:
- Bản chính Giấy chứng nhận mẫu dấu hiện hành.
- Con dấu đang sử dụng.
- Giấy giới thiệu kèm CMND của người đi trả dấu.
Công ty wikilaw nhận khắc các loại con dấu:
- Dấu tròn Doanh nghiệp mực sẵn.
- Dấu vuông, dấu tên, dấu chức danh, dấu mã số thuế,…
- Khắc bảng hiệu, số nhà, thẻ phòng, kỷ niệm chương và các vật phẩm quảng cáo khác,…
Với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có kỹ thuật cùng máy móc thiết bị hiện đại, Công ty wikilaw sẽ đem đến cho quý khách sự hài lòng về sản phẩm được làm ra với chất lượng tối ưu nhất.
Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi đến với Công ty wikilaw, vì khi đến đây quý khách sẽ được:
- Tư vấn miễn phí việc làm dấu đúng pháp luật, đúng kiểu cách,…
- Giao hàng trong thời gian nhanh nhất.
- Đảm bảo về chất lượng.
- Xuất hóa đơn VAT khi khách hàng có yêu cầu.
Hãy liên hệ với Công ty wikilaw để được tư vấn miễn phí và được cung cấp các dịch vụ Khắc dấu tốt nhất!