a. Trình tự thực hiện

- Nhận Hồ sơ đăng ký công nhận

- Xử lý hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu theo quy định, Văn phòng Công nhận Chất lượng xem xét tài liệu.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định, Văn phòng Công nhận Chất lượng yêu cầu bổ sung các tài liệu còn thiếu.

- Chỉ định đoàn Chuyên gia đánh giá.

- Chuẩn bị chương trình đánh giá.

- Xem xét tài liệu.

- Thành lập đoàn đánh giá chính thức.

- Đánh giá tại Phòng thí nghiệm và có thể tại hiện trường.

- Xem xét hành động khắc phục.

- Thẩm xét hồ sơ.

- Ra Quyết định công nhận.

b. Cách thức thực hiện:

- Đánh giá tại chỗ phòng thí nghiệm.

- Có thể đánh giá tại hiện trường.

- Đánh giá chứng kiến các phép thử nghiệm/ xét nghiệm/hiệu chuẩn đăng ký.

- Đánh giá giám sát hàng năm.

- Đánh giá lại sau 3 năm.

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ, bao gồm:

+ Đơn  xin công nhận và phụ lục.

+ Phiếu hỏi (với đánh giá ban đầu).

+ Sổ tay chất lượng.

+ Danh mục tài liệu kiểm soát.

+ Phương pháp thử/hiệu chuẩn nội bộ.

+ Hồ sơ đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo gần nhất.

+ Thống kê tần suất các chỉ tiêu thực hiện ít hơn 3 lần/ năm.

+ Báo cáo tình hình tham gia thử nghiệm thành thạo.

+ Và một số tài liệu khác khi được yêu cầu.

-  Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d. Thời hạn giải quyết: 30 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các phòng thí nghiệm. 

e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Công nhận chất lượng.

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

- Chứng chỉ.

- Quyết định và phụ lục quyết định công nhận.

h. Lệ phí : Chi phí theo hợp dồng đánh giá.

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đăng ký công nhận (mẫu kèm theo).

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Nộp đầy đủ các hồ sơ theo yêu cầu. 

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Quyết định số 26/2007/QĐ-BKHCN ngày 01 tháng 11 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Quy định tổ chức và hoạt động của Tổ chức công nhận.