Các giấy tờ cần chuẩn bị

• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện này
• Kế hoạch chương trình (Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Thành phần tham dự? Chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm, tác giả?Dự kiến ngày phúc khảo? )
• Hợp đồng thuê địa điểm
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
• Hợp đồng giữa 2 bên v/v tổ chức
• Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tuỳ SP)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ chức

Thời hạn nộp hồ sơ trước 10 ngày diễn ra chương trình, nộp buổi sáng, buổi chiều người ta chỉ trả hồ sơ chứ không nhận mới.

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể

Tổ Chức Họp Báo

1. Đơn xin phép họp báo:

• Mục đích.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Nội dung.
• Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ).
• Đối tượng khách mời.

1. Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
2. Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

- Thời gian cấp: 1 ngày ( khong kể ngày nghỉ)

Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang

1. Đơn xin phép trình diễn thời trang
2. Danh sách người mẫu
3. Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn
4. Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
5. Hợp đồng địa điểm tổ chức

Tổ Chức Biểu Diễn Ca Nhạc

1. Đơn xin phép

• Thờigian
• Địa điểm
• Nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết)
• Thời gian phúc khảo
• Có bán vé hay không?

2. Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
3. Hợp đồng địa điểm

- Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ)

Lưu ý là từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.